大学社联晚会策划书
第一、晚会背景:
河北经贸大学是河北省重点建设的10所骨干大学之一,经贸大学本部有24000余名在校大学生,有教职工2100余人,是石家庄最大的大学。但是河北经贸大学位于偏僻的北二环外,却不能经常去市里,这种内心对新鲜事物的好奇与周围的穷乡僻壤有了不可调节的矛盾。按照以往的惯例,凡是在经贸校园里举行的活动都能吸引大多数人的眼球,所以在在河北经贸大学做宣传达到事半功倍的效果。
今年的情况更为特殊,当h1n1流感席卷全球石家庄的大学都采取了封校或者限制出入的措施。河北经贸大学也未能幸免,长期在学校里使学生的内心空虚,尤其对刚入大学的09级新生更是不幸,原计划的校级和院级“迎新晚会”全部取消。社团活动也受到很多限制,所以开学两个月来没有一次大型的晚会,没有一次大型的娱乐活动。这直接导致了往年“最忙10月”变成了今年的“冷淡10月”,整个经贸校园按部就班毫无往年新生进来时的那种“活力”和“激情”。往年的10月是“社团文化月”其中包括:辩论赛,开幕晚会,篮球赛,等等很多有影响力的活动。但是今年的“社团文化月”因甲流延期到明年,这一切的活动全部取消。由于特殊原因今松绑”,允许社联举办一次大型的晚会来丰富全校师生的精神文化生活。各个社团及本部学生听到消息后为之一振,毕竟社团招新后所有的会员摩拳擦掌准备大干一场,现在学校的“禁令”已经优先给社联解除。这些积极的会员必然会全身心投入,施展自己的才华。综上所述:本次社联晚会占尽了天时,地利,人和、所以这场年的10,11月成了“真空之月”。由于全校学生的积极反应并经过社联领导层的几经努力,学校领导终于“晚会必然会是一场史无前例的娱乐盛典、
第二、晚会概况:
组织单位:河北经贸大学社团联合会
晚会地点:主干道上的“轮滑场”面积:xxx能容纳xxx人。
晚会时间:11月中旬持续一个月
晚会形式:以90多个社团为单位参赛,分选拔赛和文艺汇演
晚会流程:通知各个社团必须参加——第一场选拔赛节目形式不限,最好突出社团特点——第二场选拔赛每场晋级比例3、5:1—第三场选拔赛——拔赛每周周六晚6:30开始——最终的文艺汇演最精彩的部分,每场的获胜团体进入最终汇演——颁奖并表彰优秀社团
第三、晚会优势:
1、时间恰当:这是河北经贸大学新生入学后的第一次大型的晚会活动,能给懵懂的大一新生留下深刻的印象。“入主为先”的道理告诉我们当人第一次参加某个活动时,他会终身记的“第一次”。如果贵公司愿意赞助我们,在同行业中您在我们经贸大学中会有“垄断性”的名声。
2、赛程合理:我们将连续四周举办本次晚会,所有的选拔赛和汇演都对24000名在校大学生开放。赛程长会带来连锁效应。“周周都有文艺演出”这样的宣传效果是任何一次单独的,短期的活动所无法媲美的。如果把您的产品在一个学校持续宣传一个月,那么那种广告效应会带来意想不到的收获
3、方式优势:本次活动是以社团为基本单位,众所周知社团在大学里时很受欢迎的学生组织。河北经贸社联旗下有90多个社团。所以每场选拔赛都有固定的收看人群,都会去为自己的社团加油助威。最大的社团“先行者文化联盟”有500名会员。可以说,每个在场的学生都有自己的加油目标。这种“有社联特色的晚会”是任何学生会,组织都无法举办的。这是我们社联最大的优势————能够用点控制线进而有效的组织面。这种有效的领导方式在校园里有“集中力量办大事”优势。
第四、宣传手段:
传统的:
1、冠名权——————本次系列晚会可以“××文艺晚会“来命名,并且三次选拔赛和总汇演都适用。如果贵公司近期有活动比如“xx歌手大赛”您可以选择本次系列晚会的优秀社团或优秀个人参赛,这样更能宣传贵公司。
2、舞台后幕宣传—————观众在比赛期间的关注点在舞台上,所以在舞台的后幕上做广告是最有效的宣传方式。在宣传中的重要性不可忽略的。
3、横幅宣传—————可在比赛现场悬挂数条有特色的条幅,内容可以公司设计或者委托我们自己设计,但是内容必须要与本次活动相关,不可是纯商业广告。4、展板宣传—————可以公司自行设计,内容可以是宣传最新出的产品或者介绍商家的优势和特点,建议写一些公司的发展历程或者某个产品的研发最后出场的故事。这样的话可以从感情上容易接受您的`产品或者您提供的服务。5、现场游戏互动——————在比赛中会穿插一些小游戏,完全可以以贵公司的产品或服务特点来专门设计和实施这个游戏。游戏内容较丰富,具体细节具体商谈。力争做到把贵公司的最大的特点表现出来。
创新的:
1、宣传册:可以是公司派发的,也可以自行设计,建议以一个能被大众所接受的载体附带您的宣传。我们的想法是:做一个“宿舍生活规划表”—————制作一个表格,类似于课程表,内容有打水,做值日,附带宿舍的“排资辈”等等。每个宿舍都有自己的老大,老二,老三……将平时的称呼用书面的形式表现出来更能被大学生们所喜欢,然后间接的宣传您的产品或特色服务。
3、现场体验:我们建议贵公司提供一个免费体验,免费品尝的机会。甚至可以在周六将以往您的宣传道具灯箱,等等搬进轮滑场,可以说进了轮滑场不仅可以看精彩的文艺节目还可以体验您的产品,甚至可以做成“xx美食节”“xx狂欢夜”等有主题的大型活动。能吸引远离市区的大学生去消遣,去猎奇。
4、细节广告:我们建议您将钱用在实实在在的宣传上,建议您做一批“棉坐垫”在坐垫上明显的印上贵公司的名称和地址,然后以奖品的形式发送给学生。大学生们的自行车很多,也经常带人,若是印有贵公司的logo的坐垫成群出现在校园里,那是何其的壮观,而且这种宣传是长期的,效果一定很好。
第五、经费预算:
说明冠名权1800元800元全程冠名
展板3150元450元
幕后广告1300元300元小册子XX0、2元400元
横幅3条100元300元学校大道和小操场西侧各一条场地费4个400元1600元轮滑场棉垫费2003600元舞台设备1500500元
总计:4950元
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